TemaOrganizasyon ve liderlik
KartKart 24 / 68
Sorularkeşfedilecek 5
AdımEkip ve organizasyon

Proje yönetimi

İş ve kaynakları yönetin

Proje yönetimi temelde, ister büyük bir ekip olun ister yalnızca siz, neyi hangi sırayla yapacağınıza ve kimin sorumlu olduğuna karar vermekle ilgilidir.

Bir şirketin başlarında herkesin her şeyle biraz uğraşması ve bazı şeylerin unutulması ya da iki kez yapılması kolaydır. Neyin gündemde olduğunu, neyin beklediğini ve kimin neyi yaptığını takip etmeye yönelik basit rutinler çok fazla hayal kırıklığından kurtarabilir.

Proje yönetiminin karmaşık olması gerekmez. Bir liste, basit bir dijital araç ve her hafta kısa bir ortak gözden geçirme yeterli olabilir. Önemli olan bunun gerçekten kullanılması ve yalnızca nasıl planlandığını değil, gerçeği yansıtmasıdır.

Neyin öncelikli olduğunu netleştirmek, kaynaklar ya da zaman sınırlı olduğunda da yardımcı olur. Bu yeni bir şirkette normaldir ve net öncelikler belirlemek en önemli liderlik görevlerinden biridir.

En hızlı başlangıçKimin neyi ne zamana kadar yaptığını görmenin basit bir yolunu seçin ve bunu tek bir yerde tutun.

Uygulamada

İsveç'te bu, ilgili kurumlar ve kurallarla birlikte şöyle işler. Bu bir yön gösterimidir, hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Somut bir yönlendirmeye ihtiyaç duyduğunuzda bir mali müşavire, hukukçuya veya Skatteverket'e (İsveç Vergi Dairesi) başvurun.

Basit araçlar

Trello, Notion, Asana ve benzeri araçların ücretsiz sürümleri, küçük bir şirket için uzun süre yeten kadar vardır. En önemlisi, görevlerin e-postalarda ya da kafalarda yaşaması yerine her şeyin toplandığı bir yer seçmektir.

Haftalık gözden geçirme

Kısa bir haftalık rutin, örneğin her pazartesi 15 dakika, neyin tamamlandığını, neyin yürüdüğünü ve neyin dikkat gerektirdiğini gözden geçirdiğiniz bir rutin, küçük bir ekibi bir arada tutmanın en basit yollarından biridir.

Kilometre taşları ve ara hedefler

Büyük hedefleri net sorumlu kişiler ve tarihlerle somut ara hedeflere bölün. Bu, bir şeyin geciktiğini görmeyi ve bir şeyi gerçekten bitirdiğinizde kutlamayı kolaylaştırır.

Önceliklendirme

Neyin önemli ve neyin acil olduğunu yazın. Görevlerin çoğu acildir ama önemli değildir ve gerçekten önemli olanın asla zamanın yetmediği bir duruma düşmek kolaydır.

Keşfedilecek sorular

Tek başınıza veya grupça kullanın. Doğru yanıtlar yoktur, yalnızca daha iyi sohbetler vardır.

Görevlerin ve projelerin yaşadığı ortak bir yeriniz var mı ve bu herkes tarafından kullanılıyor mu?
Önümüzdeki hafta ya da ay neyin öncelikli olduğunu nasıl biliyorsunuz?
Bir şeylerin gerçekten yapılıp yapılmadığını kim ve nasıl takip ediyor?
Bir görev geciktiğinde ya da beklenmedik bir şey tarafından engellendiğinde bunu nasıl ele alıyorsunuz?
İşin sorumluluğu belirsiz olan ve bu yüzden kolayca arada kaynayan kısımları var mı?

Sık yapılan hatalar

Kimsenin gerçekten güncellemediği iyi bir araca sahip olmak yanlış bir güven verir. Gerçeği yansıtan basit bir liste daha iyidir.
Neyin önemli olduğu ile neyin sadece acil hissettirdiğini ayırt etmemek, stratejik şeylerin tekrar tekrar ertelenmesine yol açar.
Küçük bir şirkette herkesin ne yaptığını bilmesi ama kimsenin bütüne hakim olmaması kolaydır. Yalnızca kendi görevlerinize değil, toplu duruma bakmak için zaman ayırın.