Temaİşletme ve kaynaklar
KartKart 56 / 68
Sorularkeşfedilecek 5
Adımİşletmek ve geliştirmek

Dijital sistemler

BT ve araçlar

Erken seçtiğiniz dijital sistemler, nasıl çalıştığınızı, verilerin nasıl yönetildiğini ve büyümenin ne kadar kolay olduğunu şekillendirir.

Dijital sistemlerle, faaliyeti yürüten yazılım ve hizmetlerin toplam bütünü kastedilir: kurumsal kaynak planlaması (ERP), CRM, muhasebe programı, iletişim araçları, depolama çözümleri ve aradaki her şey. Doğru sistemi erken seçmek, aktif bir faaliyetin ortasında sistem değiştirmeye kıyasla çok zaman ve para kazandırır.

Yeni şirketlerin çoğu için basit bir muhasebe programı, bir iletişim aracı ve bir depolama ile dosya paylaşımı çözümü yeterlidir. İhtiyaç netleştiğinde daha fazla sistem ekleyin, önceden değil.

Entegrasyonu da düşünün. Birbiriyle konuşan sistemler manuel işi ve hata riskini azaltır. Seçtiğiniz araçların birbirine bağlanıp bağlanamayacağını kontrol edin veya birden fazla ihtiyacı tek çatı altında karşılayan Google Workspace ya da Microsoft 365 gibi bir ekosistem seçin.

En hızlı başlangıçBirbiriyle konuşması gereken sistemleri seçin ve en çok zaman kazandıranla başlayın.

Uygulamada

İsveç'te bu, ilgili kurumlar ve kurallarla birlikte şöyle işler. Bu bir yön gösterimidir, hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Somut bir yönlendirmeye ihtiyaç duyduğunuzda bir mali müşavire, hukukçuya veya Skatteverket'e (İsveç Vergi Dairesi) başvurun.

Muhasebe ve ekonomi

Fortnox, Visma eEkonomi ve Bokio İsveç'te popülerdir. Muhasebecinizin tanıdığı ve iyi desteği olan bir sistem seçin.

GDPR ve kişisel veriler

Müşteriler veya çalışanlar hakkında kişisel veri saklayan tüm sistemler GDPR'yi karşılamalıdır. Saklama için yasal bir dayanağınızın olması ve ilgili kişileri bilgilendirmeniz gerekir.

Yedekleme

Kritik veriler için bir yedekleme planına sahip olun. Bulut hizmetlerinin yerleşik yedeklemesi vardır, ama verinin kaybolamayacağından emin olmak yine de sizin sorumluluğunuzdadır.

Bilişim güvenliği

Güçlü parolalar, iki faktörlü kimlik doğrulama ve güncellenmiş sistemler temel korumadır. Kurulması bir saat sürer ve sizi devasa sorunlardan kurtarabilir.

Keşfedilecek sorular

Tek başınıza veya grupça kullanın. Doğru yanıtlar yoktur, yalnızca daha iyi sohbetler vardır.

Faaliyetin manuel ek iş olmadan akması için hangi sistemlerin birbiriyle konuşması gerekiyor?
Siz ve ekibiniz parolaları ve girişleri güvenli bir şekilde nasıl yönetiyorsunuz?
Hangi kişisel verileri sakladığınızı, nerede saklandıklarını ve hangi yasal dayanakla saklandıklarını biliyor musunuz?
Bir sistem çalışmayı durdurursa veya bir hesaba erişiminizi kaybederseniz ne olacağına dair bir planınız var mı?
Sistem değiştirmek isterseniz verilerinizi dışa aktarmak ve taşımak ne kadar kolay?

Sık yapılan hatalar

Kötü dışa aktarımı olan sistemlere kendinizi kilitlemek, sonradan değiştirmeyi zor ve pahalı kılar. Verilerinizi yanınızda götürebildiğinizi her zaman kontrol edin.
GDPR eksiklikleri şikâyetlere ve para cezalarına yol açabilir. Küçük bir şirket olsanız bile bunu en baştan ciddiye alın.
Birbirine bağlı olmayan çok fazla sisteme sahip olmak çift iş yaratır ve bilginin senkronizasyonunu kaybetme riskini artırır.