İsveç'te şirket kurma
Müşteri hizmetleri card, İsveç'te Şirket Kurma için MethodKit
Kart 31 / 68 · İsveç'te Şirket Kurma için MethodKit
  • TemaPazar ve müşteriler
  • KartKart 31 / 68
  • Sorularkeşfedilecek 5
  • Adımİşletmek ve geliştirmek
Pazar ve müşteriler

Müşteri hizmetleri

Yardım ve destek

Bir şey ters gittiğinde müşteriye nasıl yardım ettiğiniz, şirketinizin gerçekte neyden yapıldığına dair en güçlü sinyallerden biridir.

Müşteri hizmetleri yalnızca sorunları çözmekle ilgili değildir; onları ne kadar hızlı çözdüğünüzle, çözerken nasıl iletişim kurduğunuzla ve müşterinin sonrasında nasıl hissettiğiyle ilgilidir. Bir sorunun iyi ele alınması, sorun hiç ortaya çıkmamış olsaydı oluşacaktan daha güçlü bir sadakat yaratabilir.

Küçük bir şirkette müşteri hizmetleri çoğu zaman bizzat sizsinizdir. Bu bir güçtür, büyük şirketlerin eşleştirmekte zorlandığı kişisel bir muamele sunabilirsiniz. Ama bu aynı zamanda, müsait olmadığınızda ne olacağına dair net düzenlere sahip olmanız gerektiği anlamına gelir.

Hizmet seviyelerinizin ne olduğuna erkenden karar verin: e-postalara ne kadar hızlı yanıt verdiğinize, iadeler için politikanızın ne olduğuna, bir teslimat yanlış giderse ne olacağına. Sorular ortaya çıkmadan önce yanıtları hazır tutmak zaman ve stres kazandırır.

En hızlı başlangıçMüşteri soruları için bir kanal ve makul bir yanıt süresi belirleyin ve buna uyun.

Uygulamada

İsveç'te bu, ilgili kurumlar ve kurallarla birlikte şöyle işler. Bu bir yön gösterimidir, hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Somut bir yönlendirmeye ihtiyaç duyduğunuzda bir mali müşavire, hukukçuya veya Skatteverket'e (İsveç Vergi Dairesi) başvurun.

Yasal iade ve şikayet hakkı

İsveç'te tüketicilerin, konsumentköplagen (Tüketici Alım Kanunu) uyarınca mallar için üç yıllık şikayet hakkı vardır ve bu, kendi koşullarınız ne derse desin geçerlidir. Belirli hizmetleriniz için neyin geçerli olduğunu da kontrol edin.

Erişilebilirlik

Müşterilerin size ne zaman ve nasıl ulaşabileceğine karar verin ve bunu net biçimde iletin. Net bir beklenti, örneğin hafta içi 24 saat içinde yanıt, müşterilerin neye güvenebileceklerini bilmemesinden daha iyidir.

Sık sorulan sorular

En sık aldığınız soruları derleyin ve sitenizde bir SSS haline getirin. Bu hem sizin zamanınızı kazandırır hem de müşteriye beklemek zorunda kalmadan anında yanıt verir.

GDPR ve müşteri verisi

Her müşteri etkileşimi kişisel veri içerebilir. Bunları GDPR'a uygun biçimde ele aldığınızdan ve yerinde bir gizlilik politikanız olduğundan emin olun.

Keşfedilecek sorular

Tek başınıza veya grupça kullanın. Doğru yanıtlar yoktur, yalnızca daha iyi sohbetler vardır.

  1. Bir müşteri bir şikayetle iletişime geçtiğinde somut olarak ne oluyor, bunu kim ele alıyor ve nasıl?

  2. Bugün müşteri taleplerine ne kadar hızlı yanıt veriyorsunuz ve hedefiniz ne?

  3. İade veya şikayet politikanız ne ve yazılı olup iletilmiş durumda mı?

  4. Takip edebilmek ve onlardan öğrenebilmek için müşteri taleplerini nasıl belgeliyorsunuz?

  5. Bugün için iyi bir çözümünüzün olmadığı müşteri tipleri veya durumlar var mı?

Sık yapılan hatalar

  • Müşteri hizmetlerini düzenler olmadan tepkisel biçimde ele almak başlangıçta işe yarar, ama kötü ölçeklenir. Bunaltıcı hale gelmeden önce erkenden basit süreçler kurun.
  • İsveç'te Konsumentverket (Tüketici Kurumu) ve ARN (Allmänna reklamationsnämnden, Genel Şikayet Kurulu), tüketicilerle bir uyuşmazlık çıktığında önemli aktörlerdir. Yükümlülüklerinizi bilmek riski azaltır.
  • Memnun olmayan bir müşteriyi sakinleştirmek için o anda tutabileceğinizden fazlasını vaat etmekten kaçının. Bu durumu kısa vadede çözer, ama yerine getiremeyeceğiniz beklentiler yaratır.